В ближайшем будущем государственные закупки, а точнее, закупки по государственному социальному  заказу, ждут положительные изменения. И все благодаря своевременному внедрению инструментов цифровизации.

Необходимым качественным изменениям в этой сфере была посвящена презентация программного обеспечения, разработанного для создания технических спецификаций для государственного социального заказа (ГСЗ). Разработка этого важного ІТ-инструмента стала возможной благодаря реализации павлодарским ОФ «Десента» проекта «Соучаствующее управление – разделенная ответственность» при поддержке USAID.

С новым ІТ-решением во время презентации ознакомились представители Министерства культуры и информации РК, управлений общественного развития Павлодарской, Западно-Казахстанской, областей Жетысу и Улытау, руководители и эксперты из неправительственного сектора.

– Сейчас специалисты по закупкам разрабатывают техспецификации в табличных или текстовых редакторах (Еxсel, Word). Работа с данными в этом случае подразумевает большую вариативность, что негативно сказывается на итоговом продукте. Применение готовых шаблонов со сценариями для разных видов закупок автоматизирует процесс и сэкономит госслужащим время на подготовку техспецификаций. Мы предполагаем, что четкое следование алгоритмам, заложенным в программе, как итог положительно повлияет на реулизуемые проекты за счет ГСЗ, – прокомментировал ожидаемые результаты от внедрения ІТ-решения генеральный директор ОФ «Десента» Сергей Гуляев.

Согласно исследованиям для Национальных докладов о деятельности казахстанских НКО, ГСЗ стал ключевым источником финансирования для большинства организаций. Однако низкое качество подготовки технической документации мешает эффективной реализации проектов.

На решение этих проблем в подготовке технической документации и направлено внедрение программного обеспечения. Старту разработки предшествовала кабинетная работа, а именно анализ законодательства РК, изучение лучших практик закупок и реализации проектов экспертом ОФ «Десента». На основе собранных данных за три месяца был создан софт для подготовки техспецификаций ГСЗ.

В течение полугода предложенное ІТ-решение будет внедрено в пилотном режиме в управлениях общественного развития четырех областей Казахстана: Павлодарской, Западно-Казахстанской, Жетысу и Улытау.

– При разработке программного обеспечения мы максимально учли все этапы подготовки техспецификаций, отразили проектное планирование и вместе с этим упростили создание этого вида документов. Длительный тестовый период позволит адаптировать софт для пользователей и тем самым увеличит вероятность успешного внедрения этого цифрового инструмента повсеместно, – рассказала менеджер проекта ОФ «Десента» Ванда Сафина.

Итогом презентации стало достижение договоренности о пилотировании софта Комитетом по делам гражданского общества Министерства культуры и информации в четырех регионах управлениями общественного развития. С завершением тестового режима программное обеспечение будет передано комитету вместе с подготовленными видеоинструкциями для пользователей.

Данная публикация стала возможной благодаря помощи американского народа, оказанной через Агентство США по международному развитию (USAID). ОФ «Десента» несет ответственность за содержание публикации, которое не обязательно отражает позицию USAID или Правительства США.

Ноябрь 27, 2024